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Pour qui est ce livre:

Employés de bureau locaux : gérez les progrès et améliorez l'efficacité
Propriétaires et dirigeants d'entreprise : ajuster les stratégies commerciales et créer des bénéfices
Étudiants : Renforcer les résultats d'apprentissage

Le livre que je veux partager aujourd'hui est "Ghost Speed PDCA Work Technique"

Le PDCA n'est pas un nouveau terme , mais une méthode de gestion familière au monde de l'entreprise depuis de nombreuses années.En bref, c'est un ensemble d '"étapes de gestion ciblées".À travers les quatre étapes de planification, d'exécution, d'inspection et d'action, pour s'assurer que chaque réglage d'objectif peut être atteint.

Beaucoup de gens ont des malentendus au sujet du PDCA. Certaines personnes pensent que seule la direction doit le faire, certaines personnes ne mettent en œuvre le PDCA que lorsqu'elles sont confrontées à des problèmes majeurs, et la plupart des gens ne commencent le PDCA que lorsque des problèmes surviennent.

En fait, le PDCA ne choisit pas d'objets. Même les objectifs personnels peuvent être utilisés PDCA . Tant que le cycle est exploité en continu, peu importe qui peut avancer et atteindre l'objectif, l' auteur appelle PDCA "une technique de travail qui fait que les gens font des progrès rapides". progrès" .

Qui est l'auteur?

Kazuo Tomita, PDG de la plus grande plate-forme de technologie financière du Japon.

3 ans pour construire la plus grande plate-forme de technologie financière (Fintech) du Japon, le nombre de membres a atteint 3 millions.

La performance est passée de 120 millions de yuans à 570 millions de yuans, et le taux de croissance des revenus a atteint 5196 %.

Président et chef de la direction de ZUU Co., Ltd.

Feuille de format de téléchargement gratuit

Le livre explique en détail les différentes étapes du PDCA. Tant que vous pouvez comprendre le processus, vous pouvez facilement pratiquer le cycle PDCA.

Afin de permettre aux lecteurs de découvrir le processus PDCA en 10 minutes, l'auteur fournit gratuitement les cinq tableaux mentionnés dans le livre.Il suffit de scanner le code QR pour télécharger le formulaire vierge, qui peut être utilisé par des individus ou des groupes.

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1. Scannez le code QR sur le livre

2. Après le décodage, ouvrez la page Web

3. Télécharger la fiche format

Cette application de code QR a une fonction d'enregistrement historique, qui enregistrera l'enregistrement de décodage.Si vous souhaitez télécharger le formulaire vierge plus tard, vous n'avez pas besoin de scanner à nouveau le code QR, ce qui est très pratique !

Qu'est-ce que Ghost Speed PDCA ?

Le PDCA est le fondement de toutes les compétences professionnelles. Si vous voulez apprendre de nouvelles choses, vous ne pouvez pas les mémoriser par morceaux, mais vous devez maîtriser la structure globale des connaissances avant de pouvoir les intérioriser dans la vôtre. L'auteur démonte les détails du PDCA dans une architecture d'exécution de haut en bas, de haut en bas.

1. ( PLAN )

Dans la phase de planification, la première chose à faire est de décider quel sommet de montagne vous souhaitez atteindre à la fin. Vous ne pouvez pas commencer sans objectif, et l' objectif est d'être le plus précis possible .

(X) Objectif peu clair : "Trouver le temps d'escalader une montagne un jour"

(O) Un objectif clair : "Dans un an, je me tiendrai au sommet de cette montagne".

Une fois que l'objectif est clair, vous pouvez clairement voir l'écart entre la situation actuelle et l'objectif, et alors vous saurez ce que vous devez faire cette année, et les tâches et les méthodes seront plus claires. Si l'objectif est trop éloigné, il sera difficile de voir la "tâche" clairement.

À ce stade, vous pouvez rapidement commencer à travailler sur la partie dont vous savez qu'elle fait l'objet d'un coup d'œil, faire des hypothèses sur la partie que vous ne comprenez pas et prendre des mesures tout en améliorant la précision du plan.

Lors de la définition des objectifs, il est recommandé de respecter la règle 5W2H

Quoi

Quelle est la tâche à accomplir ?

Pourquoi

Pourquoi ce plan et rien d'autre ?

Qui

Qui est impliqué dans l'exécution de ce plan ?

Lorsque

Considérations temporelles liées à la planification ?

Où

Occasions et lieux liés à l'exécution du plan ?

Comment

Ressources et technologies pertinentes requises pour la mise en œuvre du plan ?

Combien

Une évaluation coûts-avantages du programme ?

2. (DO)

Dans la phase de planification, la "méthode pour résoudre le problème" peut être vue, donc dans la phase d'exécution, elle doit être décomposée en plusieurs actions, puis les actions seront mises en œuvre dans des méthodes spécifiques et mises en œuvre de manière approfondie. Il s'agit de concrétiser rapidement les actions en "missions" .

Si vous pouvez convertir ces actions abstraites en « tâches » spécifiques qui doivent être accomplies, telles que « se lever à 6h00 tous les matins et courir 5 kilomètres », « utiliser Internet pour trouver des informations dans les deux heures qui suivent le dîner aujourd'hui », etc., vous pouvez vous forcer à jouer. De plus, si les choses à faire sont suffisamment précises, la volonté d'investir peut également être forte.

3. Check

Les approches, les sujets et les méthodes conçus au stade de la planification, ou les actions ou les tâches au stade de l'exécution, ne sont rien de plus que des hypothèses. Puisqu'il s'agit de "la meilleure solution sur la base des informations existantes", il est nécessaire de vérifier régulièrement et fréquemment si la méthode est adaptée.

Lorsque vous entrez dans le cycle d'exécution, si vous n'avez pas confiance en vos hypothèses, alors même si vous vous fixez un objectif, vous manquerez de motivation et abandonnerez à mi-chemin, donc un certain degré de confiance est également très important. D'un autre côté, lorsque vous effectuez des inspections, continuez à vous demander si vous êtes objectif , en pensant "Existe-t-il un moyen plus efficace ?", "Y a-t-il autre chose que je devrais faire ?", "Y a-t-il des problèmes que je n'ai pas remarqués ?" ?"et beaucoup plus.

# La confiance dans l'exécution et le doute de soi dans l'inspection sont les attitudes de base du PDCA.

4. ADJUST

"Ghost Speed PDCA" fait référence à la quatrième étape de ce que la plupart des gens appellent ACTION comme ajustement (ADJUST), qui est le nom utilisé par Pascal Dennis, qui est célèbre pour Lean Software Development, car l'auteur je pense que c'est plus proche à l'état réel de PDCA, donc je l'adopte.

Cycle PDCA traditionnel▼

Cycle PDCA Ghost Speed ▼

Parce que les personnes qui entendent PDCA pour la première fois seront confondues par "les deux DO et ACTION ont le sens de" faire et s'engager "", et seule "action d'amélioration" peut avoir le sens d'omettre le plan d'extension, et ce n'est pas complètement corriger. Nous devons réfléchir au plan d'ajustement pour passer au cycle suivant en fonction du résultat de l'inspection. Il existe les quatre plans d'ajustement suivants.

● Ajustement du niveau cible

● Ajustement substantiel du niveau de planification

● Ajustement de la solution ou du niveau d'action

●Aucun réglage requis

📌「Ajustement du niveau cible」

Fait référence à l'examen de la collecte de renseignements et de son propre statu quo, et à la décision de modifier l'objectif ou de retarder la réalisation de l'objectif, qui est d'interrompre le PDCA actuel et de redémarrer un nouveau PDCA.

En supposant que la formation se passe bien, mais que la dette est due au coût élevé, alors le gros problème du "paiement de la dette" devrait être résolu en premier. En tant que tel, il est courant que de nouveaux PDCA suivent au cours de l'exécution des PDCA.

📌 "Ajustement majeur du niveau de planification"

Il fait principalement référence à l'émergence de nouveaux sujets qui n'étaient pas prévus auparavant, bien que les spécifications ne soient pas aussi énormes que le "paiement des dettes" évoqué plus haut, mais s'il y a des sujets tels que "faut trouver un guide dans la zone locale", vous devez relancer la recherche. L'intelligence, l'examen des solutions, ralentit le cycle PDCA.

📌 "Ajustement du niveau de solution et d'action"

Fait référence à l'exécution d'un réglage fin de la boucle. Le concept est que le plan reste le même, changeant simplement les priorités de faire les choses ou mettant à jour les pratiques, tout en apportant des corrections de piste.

Le meilleur état est qu'après inspection, tout se passe bien, puis "aucun ajustement n'est nécessaire", et les actions de suivi sont déterminées en fonction des résultats des actions en phase d'ajustement, c'est la caractéristique du PDCA.

Ghost Speed PDCA - Top 10 des essentiels

1. Lors de l'utilisation de la factorisation pour établir des hypothèses de haute précision et

formuler des plans, le détail de la factorisation peut aider à identifier les goulots d'étranglement tôt et à prévenir l'omission de problèmes, et la "correction de suivi" qui doit être effectuée au cours du prochain cycle sera réduite.

2. Envisagez une réflexion hypothétique et une réflexion Lean sur des

situations où les informations opérationnelles sont insuffisantes, essayez de le faire en premier, et même si cela échoue, cela n'a pas d'importance, tant que vous le faites, le problème surgira.

3. Commencez par des tâches et des actions qui ont un impact plus important.

Si vous reculez de KGI et commencez par les tâches les plus efficaces (KPI) ou Do, même si vous ne pouvez pas terminer toutes les tâches en fonction de la progression, la progression sera avancée. Oublié de prioriser.

4. Lorsqu'une idée d'action émerge, elle doit être immédiatement mise en œuvre.

Au stade " Do Do ", faites-le sans réserve, et développez l'habitude réflexive de " TODO " quand vous pensez à " Do Do ", et la rapidité d'exécution va certainement s'accélérer.

5. Dataisation de la cible d'action

Ne pensez pas au contrôle du résultat, mais au contrôle de l'action, il est donc nécessaire de formuler la cible d'action (KDI) en cohérence avec le taux d'inspection.

6. Effectuer quotidiennement la gestion de l'avancement du

TODO Le contrôle et l'ajustement de l'avancement du niveau TODO sont effectués dans le cycle d'exécution, au moins une fois par jour, et idéalement plusieurs fois par jour.

7. Vérifiez fréquemment

Dans la plage de vérification possible, vérifiez KGI, KPI, KDI séparément dans le cycle le plus court, ce qui peut réduire les efforts inutiles.

8. Abandonnez les obsessions

lorsque vous faites une analyse des causes. Lorsque le travail ne va pas bien, vous devriez douter de vos hypothèses. Si vous ne développez pas vos pensées horizontalement et verticalement, de nombreux sujets seront ignorés.

9. Connectez-vous rapidement au cycle suivant.

Si le plan doit être modifié, tenez une réunion immédiatement. Si ce n'est que pour améliorer l'ajustement du niveau, il sera chargé sur place, ce qui peut réduire la perte de temps de connexion à le cycle suivant.

10. Plusieurs petits PDCA fonctionnant en même temps

Le moyen le plus idéal consiste à exécuter plusieurs PDCA en même temps, et exécuter plusieurs PDCA en même temps peut obtenir des résultats plus rapidement que d'exécuter un gros PDCA à pleine vitesse.

Note clé

📌

Le PDCA est une sorte de pensée hypothétique. Si l'hypothèse est fausse, elle peut être ajustée par la suite.

📌

Tout en décidant de ce qu'il ne faut pas faire, priorisez ce qu'il faut faire, puis faites-le.

📌Précisez
l'objectif, la durée idéale est d'environ 1 à 3 mois.

📌

La confiance dans l'exécution et le doute de soi dans l'inspection sont les attitudes de base du PDCA.

📌

Si les entreprises et les particuliers ne se sont pas heurtés à un mur au travail depuis longtemps, cela signifie que vous êtes resté immobile, car tant que vous continuerez à grandir et à avancer, vous rencontrerez certainement des obstacles.

📌
Une fois que le "problème" est clair, il faut réfléchir au sens de la solution. Si vous faites cela, vous avez terminé.

📌

PDCA est fondamentalement un jugement raisonnable basé sur les informations existantes à portée de main. S'il existe une telle capacité de correction, cela sera d'une grande aide. C'est bien de faire des erreurs, mais vous ne pouvez pas le faire d'une manière abstraite.

Trois raisons de recommander ce livre

1. Décomposition détaillée de l'enseignement pas à pas :

Ce livre vous indique ce qu'il faut faire en cas d'urgence grâce à des directives d'opération pratiques approfondies et détaillées. À partir de là, vous pouvez sentir que l'auteur a consacré beaucoup de temps et d'efforts à la pratique du PDCA. Je pense que ce livre ressemble plus à une opération Lorsque vous rencontrez des obstacles dans votre travail, vous pouvez le sortir et le lire, et il sera plus instructif de prendre ce livre en tant que participant.

2. Comprendre les concepts et comparer les points forts :

Afin de permettre aux personnes de tous les groupes ethniques de comprendre les concepts véhiculés dans le livre, l'auteur a conçu deux cas tout au long des chapitres du livre. L'un est la version entreprise. Si vous souhaitez améliorer la performance de l'entreprise, Vous pouvez lire le "Business Chapter", et l'autre est la version personnelle. Si vous souhaitez améliorer vos compétences en anglais, vous pouvez lire le "English Chapter", qui sera plus utile pour comprendre le cadre de la Livre PDCA de vitesse fantôme.

3. Apprendre du moins profond au plus profond :

l'auteur désassemble les détails du PDCA dans une structure d'exécution de haut en bas, grossière à fine. Le premier chapitre décrit l'explication des termes PDCA et indique la différence et l'importance de chacun terme de la manière la plus simple. Ensuite, à partir du chapitre 2, nous donnerons une description plus détaillée de "P", "D", "C", et "A", et la structure globale est assez complète.

Épilogue

L'auteur de "Ghost Speed PDCA" attache une grande importance à l'efficacité et à la planification complète à l'avance dans la mise en œuvre du PDCA. Les changements rapides de l'environnement d'aujourd'hui nécessitent la prévoyance d'agir avant que l'environnement ne change. Même s'il n'y a pas une telle capacité , tant que vous avez la capacité de percevoir La flexibilité de changer et de s'adapter aux changements a sa valeur, et il est très important d'utiliser le cycle PDCA.

Si vous n'êtes pas familier avec le PDCA comme moi, l'auteur suggère que vous pouvez d'abord essayer de décomposer les principaux sujets ou objectifs, verrouiller les sujets les plus importants et les plus indicatifs et démarrer plusieurs petits PDCA en même temps. plus facile à gérer, la vitesse s'accélérera également, vous devez vérifier quand vous exécutez l'objectif, et si vous échouez, réfléchissez aux raisons possibles.Le plus important est de ne pas arrêter de penser , car tant que vous vous arrêtez, le Le cycle PDCA sera également suspendu.

Quand j'ai lu ce livre pour la première fois, je me suis senti "difficile à digérer". Il est suggéré de scanner le code QR pour télécharger le tableau de format et apprendre de l'exemple PDCA. Y a-t-il des problèmes pratiques qui peuvent être résolus par PDCA ? Il sera plus facile à assimiler lorsque vous commencerez à lire après y avoir réfléchi !

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